02. júl. 2025

Prečo neziskovky potrebujú CRM systémy a ako ich využiť

V neziskovom sektore sa často stretávame s tým, že organizácie spravujú stovky kontaktov – darcov, dobrovoľníkov, členov či partnerov – a pritom používajú len základné tabuľky alebo zošity. V dobe digitálnej transformácie to však nestačí. CRM systém pre neziskovky (Customer Relationship Management) môže byť nástrojom, ktorý ušetrí čas, peniaze a najmä posilní vzťahy. 🗂️ Čo […]

V neziskovom sektore sa často stretávame s tým, že organizácie spravujú stovky kontaktov – darcov, dobrovoľníkov, členov či partnerov – a pritom používajú len základné tabuľky alebo zošity. V dobe digitálnej transformácie to však nestačí. CRM systém pre neziskovky (Customer Relationship Management) môže byť nástrojom, ktorý ušetrí čas, peniaze a najmä posilní vzťahy.

🗂️ Čo je CRM a prečo ho neziskovky potrebujú

CRM je softvér, ktorý vám pomáha uchovávať a spravovať všetky dôležité informácie o ľuďoch, ktorí sú s vašou organizáciou v kontakte. Pre neziskovky to znamená:

  • Efektívne spravovanie databázy darcov
  • Prehľad o histórii darov
  • Možnosť cieleného e-mail marketingu
  • Automatizáciu ďakovných správ či výročných pripomienok
  • Lepšie plánovanie kampaní

Podľa Salesforce.org až 80 % neziskových organizácií, ktoré používajú CRM, tvrdí, že im tento nástroj pomáha lepšie dosahovať ich ciele.

🔎 Ako CRM zvyšuje šance na opakované dary

Základom udržateľného fundraisingu je budovanie dôvery. Ak sa váš darca cíti ako súčasť komunity, s väčšou pravdepodobnosťou prispeje znova. CRM vám umožní personalizovať komunikáciu – posielať správy na mieru, pripomínať sa v správnom čase a nezabudnúť na nikoho.

Najčastejšie chyby pri implementácii CRM

  1. Nepripravené dáta
    Najskôr si dajte záležať na čistení existujúcich kontaktov.
  2. Žiadna zodpovedná osoba
    CRM potrebuje správcu.
  3. Zabúdanie na pravidelnú aktualizáciu
    Neaktuálne kontakty = zbytočné CRM.
  4. Nadmerná zložitosť
    Začnite jednoducho. Menej je niekedy viac.

💡 Ako začať

  • Urobte si prieskum CRM riešení.
  • Zmapujte, aké kontakty spravujete.
  • Získajte podporu tímu.
  • Začnite pilotnou verziou.

Ak chcete vedieť viac o tom, ako zaviesť CRM v neziskovke, pozrite si aj náš článok Najčastejšie chyby na weboch neziskoviek – aj tam nájdete tipy na správne nastavenie systémov.

📣 Záver

Investícia do CRM je investíciou do vzťahov. A vzťahy sú základom každej úspešnej neziskovky.

Ste nezisková organizácia či komunitný projekt a potrebujete web? Neváhajte nás kontaktovať!

Zdieľajte
Získajte prehľad o novinkách
Informácie od neziskovky.space raz mesačne do vašej schránky
Chcem odoberať newsletter