Väčšina malých občianskych združení má s faktúrami jednoduchý vzťah. Príde faktúra za doménu, za prenájom sály alebo za bankový účet, pokladník ju zaplatí, šanón sa o milimeter rozšíri a život ide ďalej. Od 1. januára 2027 sa na tejto idylke niečo mení. Nie dramaticky, ale dosť na to, aby sa oplatilo venovať tomu jednu kávu a pol hodiny.
Prešli sme oficiálne materiály Finančnej správy, vrátane manuálu priamo pre mimovládne organizácie, a vybrali z nich to podstatné pre malé OZ, nadácie a neziskovky.
Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH na Slovensku pri zákonom určených tuzemských dodaniach vystavovať faktúry elektronicky. Nie ako PDF prílohu v maile, ale ako štruktúrovaný súbor (XML podľa európskej normy), ktorý sa doručuje cez európsku sieť Peppol. Doručuje ho takzvaný digitálny poštár, teda certifikovaný poskytovateľ, akreditovaný finančnou správou.
Nebojte sa, s XML súborom pracovať nebudete. Faktúru uvidíte normálne, čitateľne, v aplikácii poštára alebo v účtovnom programe.
Právnym základom je novela zákona o DPH č. 385/2025 Z. z. (nový § 85o zákona č. 222/2004 Z. z.).
Tu je to dôležité. Finančná správa rozlišuje dve povinnosti:
Prakticky: ak vám dodávateľ, ktorý je platiteľom DPH, vystaví faktúru (banka, elektrina, telefón, internet, nájom, externý účtovník, softvér), pošle ju elektronicky cez Peppol. A vy ju musíte vedieť prevziať. Platí to aj vtedy, keď prijmete len pár faktúr do mesiaca.
A pozor na jednu vec: za pripravenosť zodpovedá príjemca. Dodávateľ, ktorý faktúru správne odošle cez poštára, si svoju povinnosť splnil. Ak ju vaše OZ nedokáže prijať, je to problém OZ a finančná správa upozorňuje, že hrozí sankcia podľa daňového poriadku.
Čo sa naopak nemení: faktúry občanom, zjednodušené doklady (napríklad do 100 eur alebo bloček z eKasy do 400 eur), vaše vnútorné schvaľovanie a ani papierový archív. Ten rušiť netreba.
1. Skontrolujte rozhodnutie o DIČ.
DIČ je adresa vášho OZ v systéme e-faktúr. Finančná správa ho automaticky prideľuje približne 58-tisíc organizáciám, ktoré mali len IČO. Rozhodnutie príde do elektronickej schránky na Slovensko.sk alebo poštou. Kto má prístup k e-schránke vášho OZ? Ak nikto, je čas to zmeniť.
2. Overte DIČ a údaje.
Skontrolujte, či sú údaje v rozhodnutí správne, a pridelené DIČ oznámte hlavným dodávateľom. A áno, s DIČ sa nestávate platiteľom DPH a automaticky vám nevzniká povinnosť podávať daňové priznanie.
3. Založte si účet na portáli finančnej správy.
Potrebuje ho fyzická osoba, ktorá koná za OZ: štatutár, poverená osoba alebo splnomocnený účtovník. Cez Slovensko.sk to ide bez návštevy úradu.
4. Požiadajte o autorizovaný prístup k OZ.
V osobnej internetovej zóne v časti „Autorizácie“ podáte žiadosť o autorizáciu na daňový subjekt. Ak treba, priložíte poverenie alebo plnomocenstvo.
5. Otestujte, či prístup funguje.
Prihláste sa a overte, že vaše OZ vidíte medzi sprístupnenými subjektmi.
6. Zistite, ako pracujete s faktúrami, a vyberte riešenie.
Koľko faktúr mesačne dostávate? Máte účtovný softvér alebo externého účtovníka? Podľa toho:
- máte softvér: spýtajte sa dodávateľa, či bude e-faktúry podporovať a či v ňom bude digitálny poštár,
- nemáte nič a faktúr je málo: stačí samostatná webová alebo mobilná schránka digitálneho poštára. Podľa finančnej správy existujú aj bezplatné základné balíky,
- chcete všetko na jednom mieste: hľadajte softvér, ktorý je zároveň poštárom.
Zoznam certifikovaných poštárov je na vpds.financnasprava.sk. Tip od finančnej správy: hlavný prístup nech má OZ, účtovník dostane prístup na spracovanie.
7. Vyriešte bankový účet, ak ho potrebujete.
Kvôli 2 %, dotáciám či grantom. A banka vám bude posielať faktúry za poplatky, čo je ďalší dôvod mať príjem e-faktúr vyriešený.
8. Využite rok 2026 na skúšku.
Do systému sa dá zapojiť dobrovoľne ešte pred januárom. Lepšie zistiť v novembri, že niečo nefunguje, ako 2. januára.
Nie sme platitelia DPH. Naozaj sa nás to týka?
Áno, ale len prijímanie. Vystavovať e-faktúry nemusíte.
Koľko to bude stáť?
Štát vlastné bezplatné riešenie pre všetkých neposkytuje, systém stojí na súkromných digitálnych poštároch. Finančná správa však uvádza, že pre subjekty s malým počtom faktúr sú na trhu bezplatné alebo lacné balíky, a odhaduje, že jednoduchá aplikácia nebude stáť viac ako zhruba 5 až 12 eur mesačne. Konkrétnu cenu si treba overiť u poskytovateľa.
Nedostávame skoro žiadne faktúry. Musíme niečo robiť?
Podľa finančnej správy, ak reálne neprijímate žiadne faktúry od platiteľov DPH, v praxi sa nemusíte aktívne pripravovať. Ale v momente, keď vám takáto faktúra príde, musíte mať DIČ a zazmluvneného poštára. Stačí jedna faktúra za doménu alebo nájom. Odporúčame nehazardovať.
Môže nám dodávateľ poslať faktúru po starom, ako PDF?
Ak je platiteľ DPH a ide o dodanie, na ktoré sa povinnosť vzťahuje, nie. E-mailom môže prísť len ako XML a len s vaším predchádzajúcim súhlasom, a aj tak musíte mať poštára.
Čo ak nebudeme pripravení?
Zodpovednosť nesie príjemca a hrozí sankcia. Zákon pri e-faktúre počíta s pokutami až do 10 000 eur, pri opakovanom porušení až do 100 000 eur. Pokutu za nevystavenie e-faktúry však môžu dostať len platitelia DPH.
E-faktúra nie je koniec sveta, je to skôr nová poštová schránka, ktorú si treba zavesiť na dvere. Keď raz visí, faktúry chodia samy, bez prepisovania a bez strachu, že skončia v spame.
My v neziskovky.space pomáhame malým neziskovkám s digitálnymi vecami. Robíme im zadarmo weby a hosting, aby sa mohli venovať tomu, čo je ich poslaním. Ak máte otázky alebo potrebujete pomôcť, ozvite sa nám.
