Leto je pre väčšinu neziskových organizácií obdobím, keď sa tempo práce trochu spomalí – darcovia sú na dovolenkách, médiá riešia iné témy a sociálne siete akoby stratili svoju silu. Presne preto je to ale ideálny čas na niečo iné: na budovanie skutočných, živých vzťahov s ľuďmi okolo vašej organizácie. Namiesto toho, aby ste sa cez leto len snažili "udržať viditeľnosť" na Instagrame či Facebooku, môžete tento čas využiť na aktivity, ktoré vytvoria hlbšie puto medzi vašou neziskovkou, dobrovoľníkmi, darcami aj širšou komunitou. Nižšie nájdete sedem aktivít, ku každej s konkrétnymi krokmi, orientačným rozpočtom a časovou náročnosťou, aby ste vedeli hneď odhadnúť, čo je pre vašu organizáciu reálne zvládnuteľné.
Piknik, susedský deň otvorených dverí alebo menší letný festival dokážu urobiť viac než desiatky príspevkov na sociálnych sieťach, pretože osobné stretnutie vytvára emocionálnu väzbu, ktorú online komunikácia jednoducho nedosiahne. Inšpiráciou môže byť organizácia Kaspian, ktorá počas leta pravidelne pripravuje pohybové a outdoorové aktivity pre celé rodiny priamo v komunite, kde pôsobí.
Ako začať: Vyberte verejný priestor blízko vašej organizácie (ihrisko, dvor, park) a overte si na obci, či potrebujete ohlásiť podujatie alebo požiadať o súhlas so záberom priestranstva. Naplánujte 2-3 hodiny popoludnia, jednu jednoduchú aktivitu pre deti a stánok s informáciami o vašej práci. Pozvite ľudí cez plagáty v okolí, nie len online. Orientačný rozpočet: 50 – 200 € (občerstvenie, materiál na aktivity, tlač plagátov). Časová náročnosť prípravy: 1 – 2 týždne, 1 zodpovedná osoba plus 2-3 dobrovoľníci na deň D.
Nemusíte vymýšľať všetko od začiatku. Najväčšie podujatie firemného dobrovoľníctva v strednej Európe Naše mesto prináša každý rok tisícky dobrovoľníkov priamo k neziskovkám, školám či komunitným centrám.
Ako začať: Sledujte otváranie prihlasovania (zvyčajne na jar) na webe Naše mesto a prihláste konkrétnu úlohu, ktorú u vás treba spraviť – natretie plota, upratanie záhrady, drobná oprava. Popíšte úlohu čo najkonkrétnejšie, firmy si vyberajú podľa toho, ako presne vedia, čo ich čaká. Orientačný rozpočet: 0 – 100 € (materiál, ak ho neposkytne partnerská firma). Časová náročnosť prípravy: Prihláška je otázka 30 minút, samotný deň si vyžaduje jedného koordinátora na mieste.
Tábory pre deti nie sú len sociálnou službou – sú aj mimoriadne účinným nástrojom budovania komunity. Rodičia, ktorí vidia, že sa o ich deti niekto zmysluplne stará, sa stávajú prirodzenými ambasádormi organizácie. Podobne postupuje aj občianske združenie Gorazdík, ktoré každoročne organizuje prímestský tábor s cieľom rozvíjať záujmy detí a zároveň posilňovať vzťahy v miestnej komunite.
Ako začať: Overte si podmienky na prevádzkovanie denného tábora (hygienické predpisy, poistenie detí, pomer detí na jedného vedúceho – zvyčajne 1:10 až 1:15). Naplánujte program na 3-5 dní, oslovte rodičov aspoň mesiac vopred a zvážte symbolický poplatok, ktorý pokryje aspoň časť nákladov. Orientačný rozpočet: 300 – 1 000 € na týždeň pre 15-20 detí (materiál, strava, poistenie, honoráre vedúcich). Časová náročnosť prípravy: 4 – 6 týždňov vopred, tím minimálne 2-3 dospelých na skupinu detí.
Kratšie, tematicky rôznorodé workshopy – od fotografie cez tvorivé písanie až po kurz prvej pomoci – dokážu osloviť širšie spektrum ľudí než jedna veľká akcia. Takýto formát si vyskúšala aj komunitná iniciatíva, ktorá vo svojom zhrnutí letných aktivít popisuje, ako pestrá ponuka workshopov priniesla taký záujem, že museli niektoré termíny opakovať.
Ako začať: Vyberte 3-4 témy podľa toho, aké zručnosti máte vo vlastnom tíme alebo medzi dobrovoľníkmi – nemusíte platiť externého lektora. Naplánujte jeden workshop týždenne, 90 minút, kapacitu 10-15 ľudí, aby zostal osobný charakter. Zbierajte kontakty účastníkov na mieste (so súhlasom) pre neskoršiu komunikáciu. Orientačný rozpočet: 20 – 80 € na workshop (materiál). Časová náročnosť prípravy: 2-3 hodiny príprava na workshop, 1 lektor plus 1 organizačná pomoc.
Spoločná fyzická práca – maľovanie plota, úprava záhrady, budovanie kompostoviska – spája ľudí spôsobom, ktorý žiadny online obsah nedokáže napodobniť. V rámci projektu Naše mesto dobrovoľníci bežne zveľaďujú verejné priestranstvá, natierajú lavičky alebo budujú komunitné záhony.
Ako začať: Spíšte si presný zoznam úloh a potrebného materiálu vopred, aby ste v deň brigády nestrácali čas. Zabezpečte základné pracovné pomôcky (rukavice, náradie) a pitný režim. Na záver urobte krátke spoločné posedenie – práve tam sa buduje väčšina vzťahov. Orientačný rozpočet: 50 – 300 € (materiál, náradie, občerstvenie). Časová náročnosť prípravy: 1 týždeň, 1 koordinátor plus dobrovoľníci podľa rozsahu prác.
Bežecké alebo iné športové podujatia dokážu prepojiť šport, zábavu a dobrú vec do jedného balíka, ktorý priláka aj ľudí, ktorí by inak vašu organizáciu nepoznali. Dobrým príkladom je Beh za A(tra)ktívny Bardejov, ktorý spojil miestne firmy, školy aj neformálne skupiny okolo spoločného cieľa.
Ako začať: Vyberte krátku, bezpečnú trasu (park, cyklotrasa) a zaistite základné povolenie od obce alebo mesta. Oslovte 2-3 lokálne firmy o partnerstvo (výmenou za viditeľnosť na plagátoch a tričkách). Zvážte symbolické štartovné, ktoré pôjde priamo na váš projekt. Orientačný rozpočet: 200 – 800 € (poistenie, časomiera alebo jednoduché meranie, štartovacie čísla, drobné ceny). Časová náročnosť prípravy: 6 – 8 týždňov, tím 3-4 ľudí na organizáciu.
Leto nemusí byť fundraisingovo "mŕtve" obdobie – práve naopak, môže byť časom, keď si darcovia nájdu čas prečítať si váš príbeh dôkladnejšie než počas hektického roka. Nadácia Pontis odporúča neziskovkám využívať darcovské platformy, ktoré ponúkajú aj školenia a poradenstvo pri príprave kampane.
Ako začať: Vyberte si jednu z predchádzajúcich šiestich aktivít, vyfoťte ju a napíšte krátky, konkrétny príbeh (jeden človek, jeden moment, jedno číslo – napr. "vďaka táboru strávilo 20 detí bezpečné leto"). Založte si výzvu na darcovskej platforme a zdieľajte ju v e-mailovom newsletteri, nie len na sociálnych sieťach. Orientačný rozpočet: 0 € (väčšina platforiem si berie len percento z vybratej sumy). Časová náročnosť prípravy: 2-3 hodiny na napísanie a nastavenie výzvy.
Spoločným menovateľom všetkých siedmich aktivít je osobný kontakt. Podľa Asociácie neziskových organizácií práve zapojenie komunity do dobrovoľníctva posilňuje puto medzi organizáciou a jej okolím a zvyšuje dôveryhodnosť organizácie medzi verejnosťou aj darcami. Fotka z pikniku alebo brigády môže síce skončiť aj na Instagrame, no jej skutočná hodnota vzniká už predtým – vo chvíli, keď si k vám ľudia prišli fyzicky sadnúť, pomôcť alebo sa niečo nové naučiť.
Ak hľadáte aj finančnú podporu na realizáciu podobných aktivít, oplatí sa sledovať aktuálne grantové výzvy, napríklad cez portál GrantExpert.sk, ktorý pravidelne mapuje dotácie určené práve pre komunitné a voľnočasové projekty. Ak plánujete pracovať s väčším počtom dobrovoľníkov dlhodobo, oplatí sa mať s nimi jasne dohodnuté pravidlá – inšpiráciu, ako nastaviť dobrovoľnícky program vrátane zmluvy a etického kódexu, nájdete v metodickej príručke o dobrovoľníckych programoch.
Praktický tip na záver: Nesnažte sa spraviť všetkých sedem aktivít naraz. Vyberte si jednu alebo dve, ktoré najlepšie sedia k vášmu poslaniu a kapacite tímu, urobte ich poriadne a naplánujte si k nim rovno aj krok č. 7 – letnú darcovskú výzvu, ktorá z jedného dobrého dňa urobí aj zdroj podpory na ďalšie mesiace.
Ste nezisková organizácia či komunitný projekt a potrebujete web? Neváhajte nás kontaktovať!
